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职场沟通交流的重要性是什么?需要注意哪些方面?

2023-01-30 09:55:05  来源:网络   热度:

光注重自身专业技能的训练,却忽视职场沟通,这也成为职场发展的最大的障碍,身为职场人必须要学会沟通,在职场中只有不断的进行有效沟通,才可以更迅速的完成一些事项,本期我们就来浅谈一下职场沟通交流的重要性是什么?需要注意哪些方面?

职场沟通交流的重要性是什么?需要注意哪些方面?

一、职场沟通交流的重要性

1、沟通能够交流信息,有助于提高工作效率和质量

易经有云:天地交而万物通也,上下交而志同道合。意思是天地相交,万物交流,上下相交,志向相同。诸葛亮曾经说过:为政之道,务于多闻,是以听采纳众下之言,谋及庶士,则万物当其目,众音佐其耳。也就是说,管理之道是多听建议,了解全面情况。

企业高层领导、上下级、部门与部门、同事之间需要有效沟通,通过有效沟通传递自己的信息,获取对方的信息,加强相互信息交流,有助于团队成员快速达成共识,形成统一思想,促进工作顺利进行。

在实际工作中,信息数据的收集需要通过沟通来实现。通过对话、网络、电话等媒体的有效沟通,可以获得所需的信息,为工作提供丰富的信息,有助于提高工作效率。如果没有内外沟通,会影响工作的正常发展,降低工作效率和质量。

2、沟通能增进理解,有助于化解矛盾,相互帮助

著名管理大师肯·布兰查德曾根据鹅的群体生活特点总结出一种管理经验:企业必须具备野鹅的天赋。在野雁的团队中,除了共同的方向和目标,最重要的是和谐良好的团队氛围。而且恰恰是增进理解和提供相互帮助的基础,营造和谐氛围的基础。

沟通是了解一个人思想认识和工作状态的有效手段。有效的沟通可以消除人与人之间的隔膜,缩短心与心之间的距离,增进相互理解和信任。沟通可以增进同事之间的理解,建立和巩固相互信任的基础,从而解决各种矛盾,避免工作中不必要的麻烦。

在单位内部工作中,与领导有效沟通,有助于快速准确地理解领导意图;与同事有效沟通,可以增加相互沟通,增加相互帮助的机会,解决相互矛盾;与平级部门和相关单位有效沟通,可以为相互协调提供便利,促进工作发展。

3、沟通能凝聚合力,有助于积极激励和促进团结

在任何企业中,如果沟通渠道不畅,每个人都无法表达自己的意愿,传递自己的信息,会导致信息不畅,感情不和谐,关系不协调,下属得不到领导的激励,领导不了解下属的工作状态,团队内部会极度缺乏凝聚力,严重影响工作的正常推进,甚至企业的正常运作。

采用有效的沟通方式,畅通沟通渠道。当员工取得成绩时,他们可以得到领导的肯定和奖励。当员工遇到困难时,领导可以及时发现和解决问题,立良好的人际关系和和谐的工作氛围,及时传递员工的激励和鞭策,从而凝聚团队的合力。

有效沟通还具有心理保健功能,可以实现内部激励和鞭策。当同事的思想波动,情绪发生变化时,有效的沟通可以理解和满足他们的情感需求,改善他们的心理健康。管理者可以根据不同员工的特点,有针对性地调动员工的积极性。

职场沟通交流的重要性是什么?需要注意哪些方面?

二、职场沟通交流需要注意哪些方面

1、讲出来

坦露你内心最真实的感受,无论是感情,想法还是痛苦、期望,当时你讲出来的绝对不是批评、责备、抱怨和攻击。

2、不批评,不责备,不抱怨,不攻击,不说教

这些都将让事情往更加恶化的方向发展,这也是职场沟通的刽子手。

3、互相尊重

站在平等的角度,互相尊重的交流是进行职场沟通的必要条件,当对方不尊重你时,你也要适当的请求别人的尊重,不然沟通将很难进行下去。

4、绝不出口恶意

这种出口伤人的方式是最不可取的,大家不要忘了还有一句话叫做祸从口出。

5、不说不该说的话

职场沟通要知道什么话该说,什么话不该说,当你说了不该说的话时,就需要花费更大的代价要挽回和弥补,祸从口出将会造成无法弥补的伤害,因此千万不熬信口雌黄,口无遮拦。但是也不要完全不说话,这会让事情变得更恶劣。

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